Kaufberatung

Etikettendrucker kaufen: Beschriftungsgerät, Thermodrucker und Versandetiketten

Von BUBY Redaktion Veröffentlicht am 06.10.2026 Aktualisiert am 22.10.2026
Etikettendrucker kaufen: Beschriftungsgerät, Thermodrucker und Versandetiketten

Etikettendrucker gibt es für sehr unterschiedliche Aufgaben: das kleine Beschriftungsgerät für Ordner, Kabel und Vorratsdosen, den Drucker für Adressetiketten im Büro und den Versanddrucker für Paketscheine. Wer weiß, was er hauptsächlich drucken will, findet schnell das richtige Gerät.

Beschriftungsgeräte mit Schriftband

Handliche Beschriftungsgeräte drucken auf Schriftbänder in Breiten von etwa 6 bis 24 Millimetern. Laminierte Bänder sind wasserfest, kratzfest und halten auch draußen, im Werkzeugkasten und im Kühlschrank. Es gibt Modelle mit eingebauter Tastatur und solche, die per App vom Handy aus drucken. Wichtig: Die Bänder sind meist herstellerspezifisch, achten Sie beim Nachkauf auf die genaue Systembezeichnung des Geräts. Bänder finden Sie unter Schriftbänder & Beschriftungsbänder.

Thermodrucker: Ohne Tinte und Toner

Die meisten Etikettendrucker drucken thermisch, also mit Wärme statt mit Tinte. Thermodirekt verwendet wärmeempfindliches Papier, braucht kein weiteres Verbrauchsmaterial und ist günstig im Betrieb. Die Etiketten verblassen aber mit der Zeit und bei Sonne und Wärme, für Versand, Kassenbons und kurzlebige Etiketten ideal. Thermotransfer überträgt die Farbe von einem Farbband und ist dauerhaft, kratzfest und lichtbeständig, für Typenschilder, Inventar und Lager. Viele Geräte können beides.

Versandetiketten für Pakete

Wer regelmäßig Pakete verschickt, spart mit einem Versandetikettendrucker viel Zeit und Papier. Paketdienste und Marktplätze erzeugen Etiketten im Format 100 × 150 mm (4 × 6 Zoll), die direkt auf das Paket geklebt werden, ohne Ausdrucken auf A4, Ausschneiden und Klebeband. Achten Sie darauf, dass der Drucker diese Breite schafft und Etiketten im Leporello-Stapel oder auf großen Rollen verarbeitet. Eine Auflösung von 203 dpi reicht für Barcodes, 300 dpi lohnen sich für kleine Schrift und Logos.

Anschluss und Software

USB genügt für den festen Arbeitsplatz, WLAN oder Netzwerk, wenn mehrere Personen drucken, Bluetooth für mobile Geräte, die vom Handy aus bedient werden. Prüfen Sie, ob es Treiber für Ihr Betriebssystem gibt und ob Ihre Versand- oder Warenwirtschaftssoftware den Drucker unterstützt. Viele Hersteller bieten eigene Etiketten-Software mit Vorlagen für Adressen, Barcodes und QR-Codes.

Verbrauchsmaterial im Blick

Der Preis des Druckers sagt wenig über die laufenden Kosten. Vergleichen Sie den Preis pro Etikett und ob Sie Etiketten verschiedener Hersteller verwenden können. Manche Modelle erkennen nur Original-Rollen mit Chip. Rollen und Formate finden Sie unter Etikettenrollen für Etikettendrucker, Bogen-Etiketten für normale Drucker unter Etiketten & Aufkleber.

Kurz zusammengefasst

Ordner, Kabel, Haushalt: Beschriftungsgerät mit laminiertem Schriftband. Pakete: Thermodirekt-Drucker für 100 × 150 mm. Dauerhafte Kennzeichnung: Thermotransfer. Laufende Kosten pro Etikett vor dem Kauf vergleichen. Geräte unter Tragbare Thermodrucker.

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